来 源:
国际图书馆协会联合会
图书馆捐赠馆藏管理指南/ Kay Ann Cassell, Sharon Johnson, Judith Mansfield, and Sha Li Zhang. IFLA 采访与馆藏建设专业委员会
海牙国际图联总部,2008.―27p.30cm.―(IFLA 专业报告:124) (Chinese translation of IFLA Professional Report 112)
引 言:
捐赠馆藏是图书馆馆藏建设中非常重要的一部分。本指南只关注图书馆的捐赠馆藏。图书馆应 当参照本馆的捐赠政策制定明确的捐赠馆藏处理和评价流程。这样才能保证这一工作对图书馆 工作人员和捐赠者的透明度,减少风险,并保证对捐赠资源的充分开发和利用。
目标:本指南旨在为全世界的图书馆记录请求和接受捐赠馆藏的最佳实践,力求最大限度地解决这一 过程中出现的问题,但并不能解决所有问题,也无法考虑到决策中所涉及到的当地文化。 或许有人会问为什么要为捐赠馆藏制定这一指南,因为捐赠馆藏都是免费的。但是这并不代表 图书馆接受这一部分馆藏是不需要成本的,这就是本指南制定的原因。
历史:IFLA 采访和馆藏建设常务委员会即 1975 年伊斯坦布尔会议之前的采访与交换小组,正式成立 于 1976 年。2003 年柏林会议的常务委员会上确立要为图书馆请求和接受捐赠制定相关指南。 2007 年,德班会议上进行了相关的讨论,并成立了工作组开始筹备这一指南的拟定。
范围:这一文件可供全世界的图书馆使用,不受图书馆服务定位(学术、公共)和捐赠资料物理形态 的限制。 本文件共分为七个部分,每一部分关注捐赠馆藏请求和接受过程中的一个关键问题。 1 第一和第二部分向图书馆员工和公众分别做出基本的说明。第三部分和第四部分则分别关注主 动提供捐赠与请求捐赠馆藏的处理。第五部分列出了评价捐赠馆藏时需考虑的信息和捐赠者设 定的特定条件。第六部分接收捐赠时涉及到的资源问题。最后一部分则是关于由正式和非正式 获取捐赠的致谢。
作 者:这一指南的作者为 Kay Ann Cassell、Sharon Johnson、Judith Mansfield 和 Sha Li Zhang。